Si vous souhaitez participer au 1er "Jeux au Sommet" d’Auron en tant qu'exposant, veuillez télécharger le formulaire d'inscription.
REGLEMENT
Vous pouvez télécharger le réglement de la manifestation.
ORGANISATION
- INSTALLATION :
Le Festival ouvrira ses portes à 16 heures, le samedi 26 Juillet 2008.
Nous vous demandons d’être présents si possible avant l’ouverture.
Le Samedi 26, les portes s’ouvriront aux exposants dès 9h00 pour l'installation.
Pour les nocturnes, nous fermerons l'accès au public à partir de 24h, pour des raisons de sécurité. Les joueurs présents devront interrompre leur partie. Il est demandé aux exposants de partir au plus tard à 24h pour que l'organisation puisse fermer la salle et activer les alarmes de sécurité.
- AGENCEMENT :
Sauf demande expresse de votre part, les organisateurs se réservent le droit de placer votre stand suivant l’intérêt du festival.
Il y aura sur place des commodités ainsi qu’un bar qui vendra des boissons.
Des tables et des chaises seront mises à disposition.
Des grilles ou des murs seront également disponibles pour l’affichage. Il est demandé de prévoir des tentures, rideaux ou toute autre décoration pour personnaliser l’espace.
- RANGEMENT :
Le rangement s’effectuera le dimanche 3 Août, entre 22h et 24 h.
Nous consulter pour toute demande particulière.
- COMMUNICATION :
Le plan de communication est en cours d’élaboration.
L’annonce du Festival sera faite dans les journaux locaux, ainsi que dans les magazines spécialisés.
Il y aura des annonces sur des radios locales, et des reportages sur Nice TV et TV9 Mercantour (médias des Alpes-Maritimes).
200 affiches seront réparties sur le département, ainsi que dans les boutiques de jeux.
5.000 flyers/tracts seront distribués sur la Communauté de Commune des stations du Mercantour (Saint-Etienne de Tinée, Auron, Isola, Isola 2000 et Saint-Dalmas le Selvage).
Nous pouvons vous donner des affiches et tracts, sur précision de votre part du lieu prévu d'affichage/distribution. Nous vous encourageons bien sûr à en parler autour de vous.
Les sites Internet : nous demandons à chacun des participants de faire le nécessaire pour faire connaître le Festival sur les forums spécialisés.
- CONTACT
M. D. BURDIN
unite-auron@orange.fr
06.12.24.63.15
www.unite-auron.org
